La facturation électronique avec Pennylane représente une solution complète pour automatiser et gérer efficacement vos factures numériques. À partir de l’inscription sur la plateforme et la désignation de Pennylane comme plateforme agréée, jusqu’à l’envoi, la réception et le paiement des factures, tout se déroule dans un environnement intégré. Notre guide pratique vous propose de découvrir :
- Les principales étapes du fonctionnement de la facturation électronique avec Pennylane.
- Les formules proposées, adaptées à divers profils d’entreprises, avec leurs tarifs et fonctionnalités.
- Comment profiter de l’automatisation pour simplifier votre gestion comptable et collaborer efficacement avec votre comptable.
Nous allons détailler chaque élément pour que vous puissiez choisir la formule idéale et tirer pleinement parti de ce logiciel de facturation moderne en 2026.
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Table des matières
Comment fonctionne la facturation électronique avec Pennylane ?
Pennylane est l’une des plateformes agréées par l’administration fiscale depuis décembre 2025, ce qui signifie que vos factures électroniques sont transmises directement via ce logiciel sans nécessiter l’installation d’outils supplémentaires. Tout se déroule dans l’interface que vous utilisez déjà, avec une navigation fluide entre les modules Ventes, Achats, Paramètres, et Fiscalité.
Les factures sont émises sous le format officiel Factur-X, combinant un PDF lisible avec des données structurées exploitables par les plateformes destinataires. Voici les étapes clés à suivre :
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- Désignation de Pennylane comme plateforme agréée : après validation d’identité et signature électronique, Pennylane est inscrite dans l’annuaire officiel. Le délai d’activation est de trois jours pour une première inscription, huit jours s’il s’agit d’un transfert.
- Création et envoi des factures électroniques : directement dans “Factures clients”, avec récupération automatique des informations clients via le SIREN. L’envoi s’effectue vers la plateforme du client, accompagné par défaut d’un lien sécurisé par mail.
- Réception des factures fournisseurs : les factures entrantes arrivent pré-remplies dans “Factures fournisseurs”, facilitant la vérification et le paiement, avec des options pour contester ou refuser en cas d’erreur.
- Suivi des statuts : dépôt, rejet, refus ou encaissement sont clairement indiqués pour une gestion proactive.
- E-reporting : les ventes à des particuliers ou à l’étranger se déclarent via ce module dans Fiscalité, en conformité avec les obligations de 2027.
Un parcours simplifié et intégré dans un seul logiciel
L’avantage de Pennylane réside dans sa capacité à centraliser actions et données : que ce soit la facturation, la gestion bancaire, ou l’échange avec votre comptable, tout se fait dans la même plateforme. Cette automatisation limite les ressaisies et optimise votre temps, un vrai atout dans la gestion comptable moderne.
De plus, la synchronisation bancaire intégrée permet, à partir de la formule Starter, d’identifier automatiquement les paiements et de mettre à jour les statuts des factures sans intervention manuelle.
Enfin, la liaison avec votre expert-comptable facilitera le partage instantané des documents et le rapprochement bancaire pour une collaboration efficace et sans risque d’erreur ou de retard.
Les formules Pennylane pour la facturation électronique : trouver celle qui correspond à vos besoins
Choisir la bonne formule est essentiel pour profiter d’un logiciel de facturation adapté à votre activité. Pennylane propose plusieurs options tarifaires en fonction de votre statut et de vos exigences :
| Formule | Prix Mensuel HT | Profil recommandé | Fonctionnalités clés |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | Micro-entrepreneurs sans TVA | Envoi et réception de factures électroniques sans banque ni comptable connectés |
| Starter | 7 € | Entreprises déclarant la TVA, accès au compte pro Pennylane | Synchronisation bancaire, accès comptable, activation du compte pro obligatoire |
| Basique | 14 € | PME souhaitant simplifier le paiement fournisseurs | Bouton Payer intégré, gestion des acomptes |
| Essentiel | 24 € | Entreprises avec besoins avancés de relance et devis | Relances automatiques, signature électronique des devis, factures récurrentes |
| Premium | 79 € | Utilisateurs souhaitant gérer leur comptabilité en ligne eux-mêmes | Module comptable complet intégré, gestion avancée |
Les formules payantes se testent 15 jours sans engagement, et le code DIGITIZ offre 3 mois supplémentaires sur certaines formules. Il est conseillé d’anticiper l’ouverture d’un compte pro Pennylane dès la formule Starter, car elle est obligatoire pour cette option.
Comparatif des avantages selon votre activité et taille d’entreprise
Pour une micro-entreprise sans TVA, la formule Free permet déjà de se mettre en conformité avec la réglementation 2027 sans coûts additionnels. Elle offre un nombre annuel de 1 200 factures, suffisant pour la majorité des petits entrepreneurs.
Si la TVA est déclarée ou si vous faites partie d’une société, la formule Starter représente le minimum pour bénéficier de la synchronisation bancaire et d’un accès direct par votre expert-comptable.
En revanche, il est pertinent de monter à Essentiel si vous devez gérer les relances clients ou intégrez des devis signés et des factures récurrentes. Le module Premium s’adresse quant à lui aux entreprises souhaitant internaliser leur gestion comptable intégrale.
Une des forces majeures est la connexion fluide entre Pennylane et les experts-comptables utilisant cette plateforme, comme le souligne cette analyse complète. Elle permet un échange de données harmonieux et une fiabilisation du processus.
Automatisation et suivi : gagner du temps avec Pennylane
L’un des bénéfices immédiats de Pennylane est l’automatisation des tâches récurrentes :
- Transmission automatique et sécurisée des factures clientes et fournisseurs au format électronique.
- Récupération et pré-remplissage des données fournisseurs pour éviter les erreurs de saisie.
- Mise à jour dynamique des statuts des factures : déposée, rejetée, refusée, encaissée.
- Saisie et automatisation des paiements via le compte pro et la synchronisation bancaire depuis la formule Starter.
- Gestion simplifiée des contestations ou mises en litige des factures fournisseurs, obligatoire pour le respect des obligations.
Cette automatisation diminue significativement les risques d’erreurs et accélère le processus de traitement comptable, un atout que plusieurs clients valorisent dans leurs retours.
Enfin, le module d’e-reporting permet de répondre aux obligations 2027 pour les ventes à des particuliers ou à l’étranger, via une déclaration directe du logiciel à l’administration, évitant tout ressaisie.
Une collaboration améliorée avec votre expert-comptable
L’intégration complète des factures, paiements et rapprochements bancaires au sein de Pennylane facilite la communication et réduit les délais de transmission des documents. Votre comptable suit en temps réel les opérations, ce qui permet d’éviter les retards de saisie et les erreurs dues aux multiples échanges.
Les formules payantes garantissent cet accès collaboratif, une spécificité notable comparée à d’autres logiciels de facturation électronique listés sur cette page dédiée. Elle assure un véritable gain de productivité pour les PME et les PME innovantes.
